POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Version 1.2. 25/05/2018

Chez Internet Construdata21, S.A.U. nous attachons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et au respect de votre vie privée. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition notre Politique de Confidentialité afin de vous informer de la façon la plus claire et précise, des traitements effectués des données collectées, de tous les droits dont vous disposez et de toutes nos obligations au regard de ce processus.
Les présentes politiques sont rédigées en plusieurs langues, en cas de contradiction seule la version espagnole prévaut.

Quelles données avons-nous à votre sujet, en tant que client?
Les informations que nous traitons vous concernant peuvent être communiquées directement par vous, par l’entité légale pour laquelle vous travaillez, par un collègue de travail ou être obtenues par l’intermédiaire de sources publiques ou privées fiables, après l’obtention de votre consentement préalable pour la communication de vos données à caractère personnel, lorsque cela est nécessaire conformément à la législation applicable.
Plus concrètement, nous traitons dans nos systèmes:

• Données d’identification et informations d’ordre général : prénom, nom, téléphone, adresse, adresse électronique, etc.
• Informations relatives à votre profession : fonction et titre de votre poste et service, nom de la société et d’autresfournies au cours de la relation contractuelle. Il est important de signaler, que si vous avez l’intention de nous fournir des données à caractère personnel qui concernent d’autres individus (par exemple, vos collègues ou employés de votre société), vous devez fournir directement aux individus concernés, ou par le biais de leur employeur, une copie de cette Politique de confidentialité.
• Informations relatives aux activités ou interactions que vous avez avec Construdata21, concernant tout service fourni par la société.

Pour quelles finalités traitons-nous vos données à caractère personnel ? Pourquoi ce traitement est licite et justifié?
Licéité du traitement:
Chez Internet Construdata21, S.A.U., nous traitons vos données à caractère personnel uniquement si ce traitement est justifié et conforme aux dispositions légales en vigueur. Par conséquent, nous traiterons vos données à caractère personnel uniquement si:

• Nous avons obtenu votre consentement préalable, comme par exemple pour l’envoi de communications commerciales, publicitaires et de marketing.
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Le traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales.
• Le traitement est nécessaire pour lexécution dune mission dintérêt public ou relevant de lexercice de lautorité publique dont nous sommes investis.
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons et n’affecte pas indûment vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux.

Nous tenons également à vous informer que la base juridique du traitement est fondée sur la relation commerciale à laquelle vous êtes partie, afin de gérer, de développer, d’améliorer et de remplir nos obligations. De même, la base juridique pour l’envoi de notifications, de communications et d’actions commerciales est fondée sur votre consentement éclairé et exprès, préalablement demandé et librement donné.

Objectifs du traitement
Chez Internet Construdata21, nous traitons toujours vos données à caractère personnel pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes, en veillant à leur exactitude, intégrité et confidentialité et nous n’effectuons que des traitements de données à caractère personnel qui sont pertinents pour atteindre ces finalités.
En particulier, nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités spécifiques, explicites et légitimes suivantes:

• Gérer notre relation avec les utilisateurs de la plate-forme et celles relevant de la gestion des services à fournir, des services liés à l’accès à l’information sur les données relatives aux travaux d’un segment géographique, état d’exécution et/ ou type de chantier.
• Souscrire le support publicitaire temporel de services.
• Gérer l’accès aux différentes versions d’essai et /ou offres de services, ainsi que pour la gestion de toute forme de collaboration et interaction avec les services fournis par la plate-forme, y compris les services liés aux supports publicitaires.
• Envoyer des newsletters.
• Réaliser des communications commerciales, de marketing et publicitaires.
• Répondre à vos demandes et vous fournir une assistance efficace, à travers tout moyen de contact utilisé.
• Améliorer la qualité de nos interactions et services en adaptant notre offre à vos besoins spécifiques.
• Gérer, planifier et réaliser des interactions et communications avec vous.
• Conservation des archives et des enregistrements.
• Services de conseil ou recherche de subventions.
• Facturation et encaissement.
• Activités de formation.
• toute autre finalité imposée par la loi et les autorités compétentes.

Qui a accès à vos données à caractère personnel et à qui sont-elles transférées?
Dans le cadre du développement de nos activités et des finalités du traitement envisagé, les catégories de destinataires potentiels pouvant avoir accès à vos données à caractère personnel sont:

• Nos fournisseurs de produits ou marques qui les fabriquent ou les représentent.
• Les clients accédant aux informations sous différentes modalités d’utilisation de la plate-forme.
• Les utilisateurs demandant des informations sur les produits ou les services que nous fournissons.
• Notre personnel, c’est-à-dire, les personnes qui travaillent chez Contrudata21.
• Nos agents ou intermédiaires indépendants et / ou collaborateurs, le cas échéant.
• Nos fournisseurs de systèmes informatiques, avocats et conseillers externes, en conformité avec la loi applicable.

Les tiers listés ci-dessous sont contractuellement tenus de protéger la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel et de toutes les informations auxquelles ils ont accès en conformité avec la loi applicable et aux accords souscrits avec la société.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel?
À Internet Construdata21, S.A.U. nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau approprié de sécurité et de confidentialité à vos données à caractère personnel faisant l’objet de traitement, qui tiennent compte de la nature de vos données, de la portée et du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité pouvant compromettre les droits et les libertés des personnes physiques. De plus, aussi bien le responsable du traitement que le délégué du traitement s’engagent à mettre en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, afin de garantir une protection adéquate de vos données et réduire les risques du traitement, qui sont continuellement révisées en fonction des évolutions technologiques.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel?
Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire afin d’accomplir la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pour remplir des obligations légales ou règlementaires, à condition que leur effacement ne soit demandé par les personnes concernées.
Dans le cadre d’un contrat, la durée de conservation correspond à la durée du contrat que vous-même, ou votre société, avez conclu avec nous, à moins que des obligations légales ou règlementaires n’imposent un délai de conservation plus long ou plus court. A l’issue du délai de conservation, vos données à caractère personnel seront supprimées de nos systèmes actifs moyennant la mise en place des mesures de sécurité appropriées pour garantir leur pseudonymisation et / ou leur destruction totale.
Les données fournies à des finalités commerciales et de promotion seront conservées et traitées après la fin de la relation commerciale, jusqu’à ce que la personne concernée retire son consentement, sans préjudice de l’exercice de droits limitant et /ou supprimant ledit traitement.

Quels sont vos droits et comment les exercer?
Vous disposez des droits sur vos données dans les conditions et selon les limites autorisées par la réglementation. Ces droits sont ceux de:

• Accès à l’ensemble de vos données : vous avez le droit d’être informé de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées et pour quelles finalités.
• Rectification et de mise à jour vos données à caractère personnel : vous pouvez obtenir la rectification ou la mise à jour de vos données à caractère personnel lorsqu’elles sont inexactes, obsolètes ou incomplètes.
• Effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données si vous considérez que vos données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous retirez votre consentement pour le traitement de vos données.
• Limitation : vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données, dans certains cas. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données, à savoir :
• L’exercice ou la défense de réclamations
• Aux fins de protection des droits d’une autre personne physique ou morale.
• Pour des raisons d’intérêt public important
• Portabilité : vous pouvez demander que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies vous soient restituées ou transférées à une personne de votre choix, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Opposition : vous pouvez vous opposer dans certains cas et pour des raisons tenant à votre situation particulière au traitement de vos données à caractère personnel. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos données à caractère personnel pour des motifs légaux ou légitimes.
• Retrait : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données, à tout moment, sans que le retrait de ce consentement ne porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
• Introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente (agpd.es), pour contester nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel et du respect de la vie privée.

Si vous avez des questions ou des remarques sur la manière dont nous traitons et utilisons vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer l’un quelconque de vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante info@construdata21.com ou nous adresser une lettre simple à l’adresse de l’entreprise, en y joignant, dans les deux cas, un justificatif d’identité.

Comment serez-vous informé des changements survenus dans la Politique de confidentialité d’Internet Construdata21, S.A.U.?
Vous serez informé de toute modification de la présente politique de confidentialité moyennant une notification individuelle à travers nos canaux de communication habituels, par courrier électronique ou par le biais de notre site Web.